03.1 - Beteiligung und Controlling

Beteiligungen

Der Schwalm-Eder-Kreis ist an zahlreichen Organisationen beteiligt oder gehört ihnen an. Gesetzliche Aufgaben und von den politischen Gremien gesteckte Vorgaben werden auch von diesen Beteiligungsgesellschaften, Zweckverbänden oder auch Vereinen außerhalb der Kreisverwaltung wahrgenommen. Als Beteiligter übernimmt der Schwalm-Eder-Kreis wirtschaftliche und politische Verantwortung für seine Beteiligungen und trägt unternehmerische Risiken. Umgekehrt müssen die Beteiligungen den Interessen des Kreises dienen.

Dem Beteiligungsmanagement obliegt die zentrale Steuerung und Überwachung der Beteiligungsangelegenheiten des Schwalm-Eder-Kreises. Das Beteiligungsmanagement ist Bindeglied zwischen den Beteiligungen und dem Schwalm-Eder-Kreis und somit Ansprechpartner und Berater für die Beteiligungen und den Landkreis gleichermaßen. Es unterstützt den Entscheidungsprozess des Landkreises.

Aufgaben des Beteiligungsmanagements sind u. a.

• die Erstellung des Beteiligungsberichts gemäß § 123a HGO ,
• die Prüfung, ob die Unterrichtungs- und Prüfrechte gemäß § 123 HGO gewahrt werden,
• die Überwachung des Berichtswesens,
• die Formulierung und Überwachung von Erfolgszielen,
• die Überwachung der durch die Organe Kreistag und Kreisausschuss beschlossenen Zielvorgaben zu den Beteiligungen,
• die Prüfung und Erfüllung er sich aus § 121 und § 122 HGO ergebenen Anforderungen an den Kreis,
• Beteiligungscontrolling durch Bereitstellung aller steuerungsrelevanten Informationen.

Controlling

Der Büroleitung obliegt das Zentrale Controlling für den Bereich des Kreisausschusses des Schwalm-Eder-Kreises.

Aufgaben des Zentralen Controlling sind insbesondere:

• Zentrale Steuerungsunterstützung (Gesamtsteuerung inkl. strategischer Zielplanung für die Kreisverwaltung und alle Beteiligungen)
• Zentrales Controlling im umfassenden Sinne von Ergebnis-, Wirkungs-, Finanz-, Qualitäts- und Personalcontrolling,
• Strategische Organisations- und Personalentwicklung,
• Strategische Planung der Informations- und Kommunikationstechnik
• Sonderaufgaben im Auftrag der Führung (wichtige Projekte und Themen von hoher kommunalpolitischer/öffentlicher bzw. landkreisspezifischer Brisanz)
• Vertragscontrolling
• Unterstützung von Kreistag und Kreisausschuss bei der Erarbeitung eines Leitbildes für den Schwalm-Eder-Kreis.